1. Vì sao cần trình bày email chuyên nghiệp

Người đọc email không nhìn thấy cử chỉ, hành động, không nghe giọng điệu của bạn, họ sẽ cảm nhận thái độ, tính cách, kinh nghiệm làm việc của bạn hoàn toàn thông qua câu chữ và văn phong.Vì vậy, việc soạn và gửi một email thiếu chuyên nghiệp có thể khiến người đọc cảm thấy:- Không được tôn trọng- Nội dung quá lủng củng, thiếu chuyên nghiệp- Câu từ dễ hiểu sai ý, gây thiệt hại cho phía đối tác…Và hậu quả là sự hợp tác không thành công, gây tổn thất lớn cho tổ chức, mà trách nhiệm có thể bị quy về phía người soạn và gửi email. Tham khảo >>> Tạo CV ấn tượng thuyết phục nhà tuyển dụng

2. Chia sẻ cách trình bày một email chuyên nghiệp trong công việc

Những nội dung TalentBold sắp trình bày sau đây chính là những kinh nghiệm đã được đúc kết bằng chính thực tế gửi email của rất nhiều nhân sự tại các tổ chức, doanh nghiệp trong cả nước:

2.1. Nội dung email chuyên nghiệp

Một email cần điền đầy đủ những nội dung chính sau:- To : Địa chỉ email người nhận chính- CC : Địa chỉ email người liên quan khác cùng nhận mail- BCC : Địa chỉ email của người cùng nhận mail, nhưng người gửi không muốn những người khác biết email của ngư...

2.2. Hình thức email chuyên nghiệp trong công việc

Phần đuôi email nên gắn kết với tên công ty hơn là một địa chỉ @gmail.com bình thường, vì công việc cần sự tin tưởng về chủ thể hợp tác, trong khi gmail lại tạo ra quá đơn giản và phổ biến, thiếu nét đặc thù.- Chiều dài mail : tối đa ½ trang A4, ngắn ...

3. Mẫu email chuyên nghiệp trong công việc điển hình

Đây là một ví dụ về mẫu email chuẩn, chuyên nghiệp và có tính thuyết phục caoTo: quynhgiao.nguyen@xyzcorp.comCc: staffexportimport@abccorp.comBcc: directorboard@abccorp.comSubject : Xác nhận thời gian ký kết hợp đồng chính thức - quý II/2021Kính gửi : C...