Sau đây là một vài nét về thủ tục chuyển trường (transfer) ở Mỹ.
Điều kiện cần:
- Vẫn đang duy trì status F-1. Tức là tình trạng của bạn vẫn đang active, chưa bị trường hiện tại của bạn terminated. Mình gặp trường hợp 1 bạn chuyển trường nhưng không báo với trường cũ, thế là khi chuyển qua trường mới bạn nhận được I-20 mới từ trường mới nhưng là I-20 có ghi terminated. Sau đó bạn ấy biết là bạn đã bị trường cũ terminated.
- Nếu bạn kết thúc chương trình học của 1 trường nào đó rồi, thì bạn sẽ được transfer nếu ngày transfer nằm trong grace period - 60 ngày. Grace period là 1 khoảng thời gian giành cho các sinh viên khi kết thúc một khóa học bất kỳ được ở lại Mỹ và làm những gì muốn làm trước khi rời khỏi Mỹ.
Các bước cần làm:
- Bạn cần đến trường mới (trường bạn muốn chuyển đến: transfer-in school) xin nhập học. Nếu trường mới đồng ý nhận bạn họ sẽ cấp 2 giấy Acceptance Letter và Notice of Intent To Transfer (hoặc cái tên nào đó có ý nghĩa tương tự). Bạn có thể xem mẫu notice này ở phía dưới. Trong mẫu này sẽ có 2 phần, Section 1: thông tin trường transfer-in, sẽ được điền sẵn school code, Section 2: thông tin của trường hiện tại (transfer-out school) được để trống.
- Bạn sẽ mang 2 giấy này đến transfer-out school gặp đại diện của họ để làm thủ tục transfer-out. Mục đích của giấy Acceptance Letter là để chứng minh bạn đã được một trường khác nhận, còn giấy Notice of Intent To Transfer là để transfer-out schools điền thông tin của họ vào đó, trong đó có ngày release SEVIS.
- Bạn lấy giấy Notice này mang đến transfer-in school là xong. Trường Transfer-in sẽ lo những phần còn lại và thông báo cho mình khi nào có I-20 mới.
- Thông tin của bạn đang nằm trên một hệ thống gọi là SEVIS và chỉ có trường hiện tại của bạn (trường cấp cho bạn I-20) mới truy cập được. Đến ngày release SEVIS (transfer release date) thì trường transfer-out sẽ ko còn được truy cập nữa, họ sẽ release SEVIS của bạn, và trường mới - transfer-in schoool sẽ bắt đầu được truy cập và có thể cấp I-20 mới (Initial I-20 thôi nhé) cho bạn.
Nếu bạn mới đến Mỹ và bạn muốn chuyển trường ngay:
- Bạn cũng làm các thủ tục tương tự tuy nhiên cần lưu ý là ngày bắt đầu khóa học của bạn ở trường mới phải nằm trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đặt chân đến Mỹ.
- Hãy đặt chân đến Mỹ trước rồi hãy làm những thủ tục này. Bạn không nên gửi mail cho trường của bạn đề cập đến vấn đề chuyển trường khi bạn còn đang ở Việt Nam. Thực ra gửi mail cũng không sao cả, bạn chỉ phải nhận lại một email không mấy thiện cảm từ họ thôi và theo luật họ sẽ khuyên bạn xin lại visa với I-20 từ trường mới. Đến đây là mọi thứ trở nên rắc rối không cần thiết. Cứ qua Mỹ trước đã rồi tính.
- Bạn cân nhắc chuyện này, bởi vì như này có nghĩa là bạn thay đổi study plan hoàn toàn so với những gì bạn làm lúc xin visa và lúc phỏng vấn với LSQ. Điều này hoàn toàn gây ác cảm mặc dù về lý thì không có vấn đề gì. Và với ác cảm này, đặc biệt là nếu bạn chuyển từ trường lớn sang trường nhỏ hơn lại còn học hành không ra gì nữa, thì bạn sẽ rất khó renew visa trong tương lai. Nếu bạn xác định học suốt, học liên tục, học đến khi nào không thể học nữa mới về lại VN thì bạn không cần lo lắng về vấn đề này.
- Nếu bạn vẫn muốn hè về quê chơi… nói chung là dự định phải về VN chơi và phải quay lại học, phải renew visa thì bạn không nên chuyển trường ngay khi bước chân đến Mỹ như thế này, hãy học một thời gian trước đã.
Một vài lưu ý
- Khi đến trường transfer-out để xin transfer thì bạn nên nói các lý do thật hợp lý hợp tình, ví dụ nhà xa, không có phương tiện đi lại. Về mặt pháp lý thì họ phải cho bạn transfer nhưng cái gì có tình cảm thân thiện vào cũng tốt hơn.
- Khi transfer giữa các trường thì ngày nhập học ở trường mới phải trong vòng 5 tháng kể từ ngày transfer-out. Bạn ko thể transfer-out vào tháng 2 với một acceptance letter có ngày học ở trường mới là tháng 8.
- Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhập học trên I-20, bạn phải nhập học và làm việc với trường mới để họ chuyển trạng thái initial của bạn thành Active). Nếu họ vẫn không thấy bạn thì họ có thể terminate bạn. Cũng như một sinh viên có Initial I-20 rồi nhưng sau 30 ngày mà ko được active trên hệ thống SEVIS thì cũng bị termiate luôn.
- I-20 thì lưu ý cần chữ ký của cả bạn và đại diện trường
Chúc các bạn thành công.
