Hướng dẫn cách scan hộ chiếu bằng điện thoại và may scan

Trong cuộc sống, có thể sẽ có lúc bạn cần sử dụng hộ chiếu cho công việc. Bạn đã biết cách scan hộ chiếu bằng điện thoại để phục vụ cho mục đích công việc chưa? Nếu chưa, hãy theo dõi bài viết dưới đây của AZTAX để nhận được hướng dẫn chi tiết nhất nhé!

1. Scan hộ chiếu là gì?

Scan hộ chiếu là quá trình sử dụng thiết bị quét (scanner) để tạo ra một bản sao kỹ thuật số của các trang trong hộ chiếu. Bản sao này sẽ chứa đầy đủ các thông tin cá nhân, ảnh chân dung, và các chi tiết quan trọng khác được in trên hộ chiếu gốc.

Xem thêm: Quy định chụp ảnh hộ chiếu 2024 như thế nào?

2. Hướng dẫn cách scan hộ chiếu qua điện thoại

2.1 Cách scan hộ chiếu bằng điện thoại trên Google Drive

Bước 1: Khởi động ứng dụng Google Drive đã cài đặt và đăng nhập vào tài khoản trên điện thoại của bạn. (Nếu chưa cài đặt, hãy tải và cài đặt ứng dụng trước)

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng dấu “+” > Chọn “Quét”

Bước 3: Căn chỉnh ảnh cho ngay ngắn, sau đó nhấn vào nút “Scan”. Sau khi quét xong, chọn biểu tượng cắt để chỉnh sửa ảnh theo ý muốn.

Bước 4: Nhấn nút tích để lưu ảnh. Google Drive sẽ tự động lưu ảnh dưới dạng file PDF, giúp bạn dễ dàng in ấn khi cần.

2.2 Cách scan ảnh bằng điện thoại Samsung

Nếu bạn sử dụng smartphone Samsung chạy One UI 2 (Android 10) trở lên, thiết bị Samsung Galaxy của bạn đã được tích hợp máy quét tài liệu. Công cụ này tự động phát hiện các tài liệu như thư, danh thiếp và ghi chú, cho phép bạn quét chúng chỉ bằng một lần chạm.

Bước 1: Mở ứng dụng Máy ảnh trên smartphone Samsung của bạn và hướng camera vào tài liệu.

Bước 2: Khi máy ảnh nhận diện tài liệu, một hình chữ nhật màu vàng sẽ xuất hiện để đánh dấu các đường viền, cùng với nút “Quét” ở giữa.

Bước 3: Nhấn “Quét” khi bạn đã sẵn sàng. Tài liệu sẽ được lưu trữ trong Thư viện Galaxy, nơi bạn có thể lưu hoặc chia sẻ.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc quét tài liệu bằng điện thoại Samsung Galaxy một cách đơn giản và nhanh chóng.

Lưu ý: Tính năng này được bật theo mặc định sau khi bạn cập nhật lên One UI 2 (Android 10). Nếu muốn kiểm tra lại, vào cài đặt của ứng dụng Máy ảnh, chọn “Trình tối ưu hóa cảnh” và bật chế độ “Quét tài liệu”.

2.3 Cách scan ảnh bằng điện thoại iPhone

Cách scan tài liệu bằng tính năng tích hợp trên iPhone thực hiện như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng “Ghi chú” trên iPhone của bạn.

Bước 2: Hướng camera của iPhone vào tài liệu cần quét.

• iPhone sẽ tự động nhận diện văn bản trong khu vực màu vàng. Nếu máy giữ ổn định, iPhone sẽ tự động chụp lại và hiển thị hình ảnh quét ở góc dưới bên trái. Nếu không, bạn có thể bấm nút chụp.
• Điều chỉnh các góc của tài liệu nếu cần. Nếu mọi thứ đã ổn, bấm “Giữ bản quét” và sau đó “Lưu”.

Bước 3: Khi bạn đã bấm “Lưu”, tài liệu quét sẽ được thêm vào ghi chú hiện tại. Để xuất tài liệu dưới dạng tệp, nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải màn hình và chọn “Lưu vào Tệp”.

Bạn có thể tìm thấy file PDF sau khi quét bằng điện thoại trong ứng dụng “Tệp” trên thiết bị của mình. Tại đây, bạn có thể chia sẻ file sang các ứng dụng khác hoặc tải lên Drive/iCloud.

Xem thêm: Chữ ký người mang hộ chiếu

3. Hướng dẫn cách scan hộ chiếu bằng máy scan

Máy scan, hay máy scan ảnh, là thiết bị chuyên dụng để chụp và chuyển hình ảnh từ tài liệu giấy sang dạng số để xem và chỉnh sửa trên máy tính. Cách này giúp bản scan hộ chiếu đạt chất lượng cao và đáp ứng tiêu chuẩn của phòng công chứng. Các bản quét có thể được lưu vào ổ USB hoặc gửi trực tiếp qua email.

Bước 1: Kết nối máy tính với máy scan

• Trước tiên, kết nối máy scan với máy tính.
• Gõ “Máy in & Máy quét” vào thanh tìm kiếm ở góc dưới màn hình.Sau đó, nhấp vào “Thêm máy in hoặc máy quét”. Hệ thống sẽ tìm kiếm tất cả các máy quét khả dụng kết nối với máy tính. Chọn thiết bị bạn muốn kết nối. Sau vài giây, máy tính sẽ hoàn tất việc cài đặt. Khi máy in ở trạng thái “Sẵn sàng”, kết nối đã thành công.

Bước 2: Đặt tài liệu lên máy quét

• Mở nắp máy quét, đặt bề mặt hộ chiếu phẳng và áp sát vào mặt kính. Đảm bảo hướng và vị trí của tài liệu đúng theo đánh dấu trên máy, thường là một mũi tên hoặc số 0.

Bước 3: Điều chỉnh cài đặt máy quét trên phần mềm quét

• Mở phần mềm scan, điều chỉnh các cài đặt như màu sắc và kích thước theo ý muốn. Sau khi hoàn tất cài đặt, chọn nút “Scan” trên phần mềm hoặc trên máy scan để bắt đầu quá trình scan. Phần mềm sẽ cung cấp các tùy chọn để thực hiện điều chỉnh tiếp theo, như thay đổi hướng hình ảnh. Lưu ý chọn định dạng tệp lưu trữ phù hợp.

Bước 4: Chỉnh sửa tài liệu

• Sau khi quét hộ chiếu, sử dụng phần mềm như Adobe Acrobat để chuyển đổi các tệp thành định dạng PDF và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

Việc scan hộ chiếu bằng máy scan giúp bạn có được bản sao chất lượng cao, phục vụ cho nhiều mục đích công việc và hành chính.

Xem thêm: Làm hộ chiếu cần những giấy tờ gì 2024?

4. Phương pháp quét trên điện thoại sử dụng ứng dụng CamScanner:

Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng CamScanner trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Sau khi cài đặt ứng dụng, mở ứng dụng và làm như sau:

• Chạm vào biểu tượng máy ảnh có dấu cộng.
• Căn chỉnh tài liệu trong khung và bấm vào biểu tượng máy ảnh để chụp ảnh.

Bước 3: Chạm vào biểu tượng mũi tên màu xanh ở góc dưới bên phải để tiếp tục.

Bước 4: Khi quá trình quét hoàn tất, chỉnh sửa và chọn bộ lọc mong muốn, sau đó bấm vào “dấu tích màu xanh”. Bạn có thể lưu bản quét vào điện thoại dưới các định dạng khác nhau như PDF, hình ảnh, tệp JPG, v.v.

Xem thêm: Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu phổ thông

5. Quy trình quét trên điện thoại bằng ứng dụng Microsoft Office Lens

Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Office Lens xuống điện thoại của bạn.

Bước 2: Khởi động ứng dụng và thực hiện theo trình tự sau:

• Vuốt đến mục “Tài liệu”.
• Căn chỉnh văn bản cần quét.
• Chỉnh sửa sau khi quét.
• Chọn “Xác nhận” và bấm “Xong”.

Bạn có thể chọn lưu ảnh ở định dạng JPG hoặc PDF.

6. Dịch vụ làm hộ chiếu tại AZTAX

AZTAX tự hào là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu nhanh với quy trình đơn giản và thời gian xử lý được rút ngắn tối đa. Chúng tôi đảm bảo hoàn tất hồ sơ nhanh gọn, giúp bạn nhận hộ chiếu chỉ trong vòng 3 - 5 ngày làm việc. Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm của AZTAX luôn theo sát từng bước để đảm bảo bạn nhận được hộ chiếu đúng thời hạn mà không gặp phải bất kỳ vướng mắc pháp lý nào.

Nếu bạn đang gặp khó khăn với quy trình phức tạp hoặc hạn chế về thời gian, AZTAX chính là giải pháp tối ưu. Với dịch vụ chuyên nghiệp và chi phí hợp lý, chúng tôi sẽ giúp bạn loại bỏ mọi lo lắng về thời gian chờ đợi. Dù bạn cần làm hộ chiếu khẩn cấp hay đơn giản chỉ muốn tiết kiệm thời gian, AZTAX luôn sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Như vậy, bài viết trên đã giải đáp cũng như hướng dẫn về cách scan hộ chiếu bằng nhiều hình thức khác nhau. Hy vọng bài hướng dẫn này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện việc scan hộ chiếu một cách hiệu quả và chính xác. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin, xin đừng ngần ngại liên hệ với AZTAX qua HOTLINE: 0932.383.089 để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và đáng tin cậy!