Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

Việc sử dụng Excel để nhập liệu có lẽ rất quen thuộc với mọi người. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều thắc mắc về Worksheet trong Excel, cách sử dụng, có mấy loại Worksheet. Chính vì vậy, ở bài viết này mình sẽ viết về Worksheet là gì? Cách phân biệt sự khác nhau giữa Worksheet và Workbook trong Excel. Hãy cùng mình theo dõi nhé!

I. Worksheet trong Excel là gì?

1. Định nghĩa

Worksheet là một bảng tính, bao gồm các hàng và các cột chia thành nhiều ô, mỗi ô có thể chứa giá trị dạng văn bản, dạng số, hoặc kết quả của một công thức tính.

• Một Worksheet bắt đầu với row = 1 và column = A (dòng 1, cột A).
• Từ Excel 2010 trở đi, mỗi Worksheet có 1,048,576 hàng và 16,384 cột.
• Một ô (cell) có thể bao gồm số, chữ hoặc các ký tự.
• Một ô (cell) cũng có thể tham chiếu tới một cell khác trên cùng một Worksheet, trên cùng một Workbook hoặc một Workbook khác.

2. Các loại Worksheet trong Excel

Ngoài sheet để nhập dữ liệu với các ô vuông như chúng ta thường biết thì còn có nhiều loại sheet với các chức năng khác có thể phục vụ đúng với nhu cần nhập dữ liệu của bạn.

Loại WorksheetChức năngWorksheetBao gồm các ô để nhập dữ liệu, công thức, giá trị. Có thể tạo biểu đồ, cài đặt Macro,... bào gồm các dạng phía dưới.

Chart

Chuyên dùng để vẽ biểu đồ, không có ô để nhập dữ liệu chỉ có biểu đồ.MS Excel 4.0 MacroDùng để hỗ trợ bạn sử dụng, viết các lệnh Macro dưới dạng lưới sheet. Tuy nhiên, Microsoft khuyến khích bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của VBA.Internation Macro SheetDạng sheet chạy như 1 sheet được cài đặt macro, có thể tương thích với các loại ngôn ngữ khác nhau và quy chuẩn về 1 ngôn ngữ duy nhất là tiếng Anh Hoa Kỳ (US English).MS Excel 5.0 DialogLà một dạng form nhập liệu do người dùng tự mình thiết kế.

Ngoài ra, ở phần Spreadsheet Solutions cũng có nhiều lựa chọn với các Worksheet được tạo sẵn các định dạng như báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, thiệp mời, form sẵn có các loại giấy tờ,...

Phần Spreadsheet Solutions trong Excel

II. Cách tạo Worksheet trong Excel

1. Hướng dẫn nhanh

Mở file Workbook > Nhấn chuột phải vào Sheet > Insert > Chọn kiểu Worksheet muốn tạo > Nhấn OK để tạo Worksheet trong Excel.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Workbook > Nhấn chuột phải vào Sheet bất kỳ > Chọn Insert.

Mẹo: Ngoài ra bạn có thể nhấn vào dấu + ở kế phần Sheet để mở nhanh 1 Worksheet mới.

Nhấn chuột phải vào Sheet bất kỳ > Chọn Insert">

Mở file Workbook > Nhấn chuột phải vào Sheet bất kỳ > Chọn Insert

Bước 2: Chọn kiểu Worksheet muốn tạo tùy theo nhu cầu của bạn > Nhấn OK để tạo Worksheet.

Nhấn OK để tạo Worksheet">

Chọn kiểu Worksheet muốn tạo tùy theo nhu cầu của bạn > Nhấn OK để tạo Worksheet

Bước 3: Worksheet đã được tạo thành công.

Worksheet đã được tạo thành công

Mua phần mềm Microsoft Office tại Thế Giới Di Động:

III. Cách chỉnh sửa Worksheet trong Excel

1. Đổi tên Worksheet

Để đổi tên Worksheet trong Excel thì bạn có thể thực hiện như sau: Click chuột phải vào tên Worksheet muốn đổi > Chọn Rename > Thực hiện nhập tên Worksheet mới.

Đổi tên Worksheet

2. Tô màu Worksheet

Để tô màu cho Worksheet thì bạn chỉ cần click chuột phải vào Worksheet muốn tô màu > Chọn Tab Color > Chọn màu bạn muốn tô.

Tô màu Worksheet

3. Di chuyển Worksheet

Cách 1: Để di chuyển Worksheet thì bạn chỉ cần giữ chuột và kéo Worksheet đó đến vị trí mà bạn muốn trên thanh chứa Worksheet.

Cách 2: Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện theo cách sau nếu bạn muốn có nhiều lựa chọn di chuyển Worksheet đến nhiều vị trí hơn nữa.

Bước 1: Click chuột phải vào Worksheet muốn di chuyển > Chọn Move or Copy...

Chọn Move or Copy...">

Click chuột phải vào Worksheet muốn di chuyển > Chọn Move or Copy...

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên bạn thực hiện các chỉnh sửa sau > Nhấn OK để di chuyển Worksheet.

• Phần To book: Chọn Workbook mà bạn muốn di chuyển (có thể là Workbook đang sử dung hoặc 1 Workbook khác).
• Phần Before sheet: Bạn chọn vị trí cho Worksheet muốn di chuyển đến phía sau Worksheet nào hoặc move to end để di chuyển đến cuối cùng.
• Phần Create to Copy: Nếu bạn tick vào phần này thì bạn sẽ tạo 1 bản sao của Worksheet lúc đầu bạn muốn di chuyển và di chuyển bản sao đó (Worksheet lúc đầu bạn muốn di chuyển vẫn được giữ nguyên vị trí).

Nhấn OK để di chuyển Worksheet">

Ở hộp thoại hiện lên bạn thực hiện các chỉnh sửa > Nhấn OK để di chuyển Worksheet

Bước 3: Đây là Sheet sau khi di chuyển với dạng Copy.

Đây là Sheet sau khi di chuyển với dạng Copy

4. Bảo vệ Worksheet

Bước 1: Click chuột phải vào Worksheet muốn bảo vệ > Chọn Protect Sheet.

Chọn Protect Sheet">

Click chuột phải vào Worksheet muốn bảo vệ > Chọn Protect Sheet

Bước 2: Ở hộp thoại hiện lên > Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet > Nhấn OK.

Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet > Nhấn OK">

Ở hộp thoại hiện lên > Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet > Nhấn OK

Bước 3: Nhập lại password đã nhập ở bước 2 1 lần nữa để xác nhận > Nhấn OK để bảo vệ Worksheet của bạn.

Nhấn OK để bảo vệ Worksheet">

Nhập lại password đã nhập ở bước 2 1 lần nữa để xác nhận > Nhấn OK để bảo vệ Worksheet

5. Ẩn, hiện Worksheet

Lưu ý: Việc ẩn Worksheet này sẽ không xóa mất Worksheet của bạn mà chỉ làm cho nó không hiển thị nữa trên thanh Worksheet mà thôi. Bạn cũng có thể làm hiển thị Worksheet đó trở lại nên đừng lo lắng nhé.