Cách đánh số trang trong Word

Đánh số trang Word là thủ thuật đơn giản, giúp tài liệu thêm chuyên nghiệp, cũng như dễ dàng tìm kiếm thông tin cần thiết. Dưới đây, Điện Máy Chợ Lớn sẽ gợi ý cho bạn 6 cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau cực đơn giản. Cùng theo dõi nhé!

Dưới đây là 6 cách đánh số trang trong Word siêu nhanh và đơn giản mà bạn không thể bỏ qua:

Đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên là phương pháp được hầu hết mọi người sử dụng. Cách làm như sau:

• Bước 1: Mở Word > Insert > Page Number.

• Bước 2: Chọn vị trí, kiểu mà bạn muốn, gồm Top of Page (đánh số trên đầu trang), Bottom of Page (đánh số dưới cùng trang), Page Margin (đánh số sát lề trang), Current Position (đánh số tại vị trí con trỏ chuột).

Đánh số trang Word từ trang đầu tiên là thủ thuật đánh số trang cơ bản nhất.

Nếu muốn đánh số trang ở một trang bất kỳ, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Click chuột vào một vị trí bất kỳ tại trang mà bạn muốn đánh số thứ tự đầu tiên.

• Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout > Breaks > Next Page chia văn bản thành 2 phần riêng. Trong đó, 1 phần là từ vị trí con trỏ cho đến hết văn bản, phần còn lại là từ vị trí con trỏ trở về trước.

• Bước 3: Đến đây, bạn chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.

• Bước 4: Khi hộp thoại Format page numbers xuất hiện, bạn chọn kiểu đánh số trong khung Number Format, sau đó chọn Start at với bất kỳ giá trị nào bạn muốn, rồi nhấn OK.

• Bước 5: Chọn Insert > Page Number > vị trí cần đánh dấu trang.

• Bước 6: Trong phần Design, nhấp vào Link to Previous.

• Bước 7: Chọn Close Header and Footer là hoàn tất đánh dấu trang.

• Bước 8: Để xóa bỏ phần đánh số tại đầu văn bản, bạn click chuột vào vị trí bất kỳ, nhấn Delete là xong.

Dù có thao tác phức tạp hơn, nhưng nếu làm đúng như hướng dẫn bạn sẽ thực hiện thành công thao tác đánh số tại trang bất kỳ.

Nếu muốn đánh số trang trong Word theo biến chẵn, lẻ, bạn thực hiện như sau:

• Bước 1: Double click vào vị trí bất kỳ trong khu vực Footer > Design.

• Bước 2: Tại đây, bạn chọn Different Odd & Even Pages.

• Bước 3: Nhấn Insert > Page Number > chọn kiểu và vị trí hiển thị là hoàn tất.

Đừng quên chọn Different Odd & Even Pages để đánh số trang theo biến chẵn, lẻ.

Thông thường, nhiều người không muốn hiện số trang tại trang bìa hay mục lục. Do đó, để bỏ đánh số trang đầu, bạn làm như sau:

• Bước 1: Mở Word > Chọn Insert > Page Number > chọn vị trí, kiểu như mong muốn.

• Bước 2: Chọn Design > chọn Different First Page tại mục Options. Lúc này số trang ở trang đầu tiên sẽ biến mất.

Cách đánh số trang bỏ trang đầu cũng rất đơn giản.

Để hiển thị số trang lớn hơn 1 tại trang bạn muốn, hãy thực hiện theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Chọn Insert > Page Number > Format Page Number.

• Bước 2: Nhấn chọn Start at > nhập số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số thứ tự.

Thực hiện như hướng dẫn để đánh số tại trang bạn mong muốn.

Nếu bạn không muốn sử dụng kiểu số thông thường thì có thể đánh số trang dạng La Mã bằng cách sau:

• Bước 1: Nháy đúp chuột vào phần Footer của trang.

• Bước 2: Chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers.

• Bước 3: Tại đây, bạn lựa chọn định dạng La Mã > OK.

• Bước 4: Chọn kiểu vị trí hiển thị bằng cách nhấn vào Page Number > Bottom of Page.

Chọn định dạng La Mã để đánh số trang trong Word như mong muốn.

Sau khi thực hiện cách đánh số trang trong Word, nếu muốn xóa bỏ, bạn cũng có thể thực hiện dễ dàng như hướng dẫn sau đây:

• Bước 1: Chọn Insert > Page Number.

• Bước 2: Tùy vào việc bạn đánh số trang tại Footer hay Header mà chọn mục tương ứng, sau đó chọn Remove Footer/Header.

Nếu không thể đánh số trang trong Word liên tục thì có thể do bạn đã lựa chọn chế độ Page Number gồm cả số trang/tổng số trang. Hoặc bạn chọn nhầm giữa Insert Number of Pages với Insert Page Number. Trong đó:

- Insert Page Number: Số trang hiển thị.

- Insert Number of Page: Tổng số các trang đang có chữ trong Word.

Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

- Xóa toàn bộ những trang đã cài đặt đánh dấu trang bằng cách chọn Remove Page Numbers.

- Thực hiện đánh số trang lại theo hướng dẫn.

Đến đây, chắc hẳn bạn đã nắm rõ các cách đánh số trang trong Word theo nhiều phong cách khác nhau rồi nhỉ? Hy vọng qua những chia sẻ trên sẽ giúp bản Word của bạn thêm đặc sắc và ấn tượng nhé!