Phần mềm nhân sự là một công cụ thiết yếu giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả nguồn nhân lực của mình. Phần mềm này tự động hóa các quy trình thủ công, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời cung cấp dữ liệu chính xác để hỗ trợ người quản lý ra quyết định điều chỉnh nhân sự sáng suốt. Dưới đây là một số gợi ý của FPT IS về ưu điểm, tính năng của các phần mềm quản lý nhân sự hiện nay.
Tham khảo: Hệ thống quản trị nhân sự (HRMS) là gì? Lợi ích và chức năng
1. Phần mềm nhân sự FPT.iHRP
Ra mắt từ năm 2003, sản phẩm FPT.iHRP được xây dựng, phát triển và nâng cấp liên tục trong gần 20 năm bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp và am hiểu các nghiệp vụ cũng như các chính sách nhân sự Việt Nam.
FPT.iHRP không chỉ là một Giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho công tác nhân sự mà còn là quy trình quản lý nguồn nhân lực hiện đại, được đúc kết từ kinh nghiệm triển khai và tư vấn cho các công ty hàng đầu tại Việt Nam.
Ưu điểm Nhược điểm Quy mô doanh nghiệp ứng dụng- Đầy đủ phân hệ, linh hoạt đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự của bất kỳ tổ chức/doanh nghiệp nào: Chấm công, Đánh giá, Tuyển dụng, Đào tạo, Thuê, Khen thưởng, Lương thưởng, Bảo hiểm…
- Số hóa hơn 95% các quy trình nghiệp vụ nhân sự từ thủ công sang trực tuyến.
- Khả năng vận hành đa nền tảng (web, mobile)
- Khả năng tích hợp linh hoạt với các hệ thống toàn cầu, hệ thống nội bộ, cũng như các hệ thống thuế, bảo hiểm của cơ quan Nhà nước tại Việt Nam.
- Dễ dàng triển khai trên mọi hạ tầng
- Hệ thống mở, nhiều cấp độ hoạt động
- Kết nối hệ sinh thái toàn diện: FPT.iHRP có thể ứng dụng các công nghệ thông minh từ nền tảng FPT.AI, cũng như kết nối Hệ sinh thái số trong FPT như Hệ thống FPT.eLearning, Chữ ký số FPT.eSign, Hợp đồng điện tử FPT.eContract, Thuế TNCN FPT.ePIT,… để giúp doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, đặc biệt trong lĩnh vực nhân sự.
Các chức năng của phần mềm nhân sự FPT.iHRP:
- Quản lý tính lương: Tự động hóa quy trình tính lương, hỗ trợ công thức linh hoạt, tính lương/thưởng theo hiệu quả kinh doanh, in phiếu lương, tờ khai, quyết toán thuế.
- Quản lý tuyển dụng: Quản lý tự động tất cả thông tin liên quan đến quá trình tuyển dụng.
- Quản lý nhân sự: Hồ sơ nhân viên, đánh giá năng lực, quản lý hợp đồng, thăng tiến.
- Quản lý chấm công: Chấm công tự động, phân công, quản lý nghỉ phép, làm ngoài giờ.
- Quản lý đánh giá: Đánh giá KPI, năng lực, tìm kiếm nhân tài.
- Quản lý bảo hiểm: Lưu trữ, cập nhật thông tin BHYT, BHXH, quản lý bảo hiểm cá nhân.
- Quản lý đào tạo: Quản lý khóa học, kế hoạch đào tạo, thống kê chi phí.
- Quản lý thuế: Tính thuế tự động, kê khai thuế.
- Khen thưởng - Kỷ luật: Quản lý danh sách thi đua, khen thưởng.
FPT.iHRP vinh dự nhận được nhiều giải thưởng: Sản phẩm CNTT Việt Nam duy nhất đạt giải thưởng CNTT Châu Á - Thái Bình Dương (APICTA Awards 2014), Huy chương vàng giải thưởng TOP ICT Việt Nam do Hội Tin học TP.HCM (HCA) trao tặng (2006, 2007), Giải thưởng Sao Khuê,… khẳng định vị thế là giải pháp quản trị nhân sự ứng dụng công nghệ 4.0 hàng đầu Việt Nam.
Với tính năng đáp ứng được hầu hết các ngành nghề, FPT.iHRP được nhiều tập đoàn hàng đầu tại Việt Nam tin tưởng sử dụng.
Xem thêm: Top 10 phần mềm đánh giá nhân sự tốt và hiệu quả
2. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực HRM BambooHR
BambooHR là phần mềm nhân sự (HRM) trực tuyến dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này giúp tự động hóa nhiều quy trình nhân sự thủ công, chẳng hạn như tuyển dụng, chấm công, quản lý hồ sơ nhân viên,… giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
- Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
- Bảo mật dữ liệu chặt chẽ và đáng tin cậy.
- Hỗ trợ báo cáo hiệu quả của các chiến dịch tuyển dụng.
- Thiết lập và chỉnh sửa các quy trình nhân sự một cách dễ dàng
- Tính năng thanh toán lương toàn cầu hạn chế, không có tính năng bảng lương khi áp dụng tại Việt Nam.
3. Phần mềm quản trị nhân lực Fast HRM Online
Fast HRM Online giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nhân sự, từ chấm công, tính lương, quản lý thông tin nhân sự, tính thuế,… Thông tin nhân sự được lưu trữ và quản lý trên cùng một hệ thống giúp các nhà quản lý dễ dàng tìm kiếm, đánh giá nhân viên.
- Tra cứu thông tin nhân sự nhanh chóng theo phân tầng cấu trúc doanh nghiệp
- Khả năng kết nối và đọc dữ liệu từ các thiết bị chấm công khác
- Hệ thống phân tích dữ liệu và báo cáo nhân sự trực quan
- Báo cáo dưới dạng đồ thị trực quan
- Hạn chế về tính năng đào tạo và phát triển năng lực nhân viên
- Chưa có nhiều tính năng quản trị nhân sự chuyên sâu
4. Hệ thống phần mềm quản lý nhân sự HR Zenefits
Zenefits là phần mềm quản lý nguồn nhân lực có hoạt động lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây, giúp các doanh nghiệp mọi quy mô quản lý hiệu quả các hoạt động nhân sự cốt lõi.
Phần mềm nhân sự này phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa đang tìm kiếm giải pháp quản trị nhân sự dễ sử dụng, tự động hóa quy trình với mức giá cả cạnh tranh.
Ưu điểm Nhược điểm- Giá phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả với mức $6 - $8/nhân viên/tháng
- Dễ sử dụng với thiết kế đơn giản
- Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
- Bảo mật dữ liệu tiên tiến
- Quản lý tiền lương và chế độ phúc lợi cho nhân viên
- Phụ thuộc vào kết nối mạng
- Giá phần mềm nhân sự khi triển khai, tùy chỉnh khá cao
- Người mới sử dụng hơi khó tiếp cận
Xem thêm: Top 13 phần mềm tính lương nhân viên tốt hiệu quả
5. Phần mềm quản trị nguồn nhân lực Base HRM+
Base HRM+ là phần mềm quản trị nhân sự toàn diện, ứng dụng công nghệ tiên tiến, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu quả hoạt động, nâng cao năng suất lao động và phát triển bền vững.
BASE HRM+ có những đặc điểm nổi bật của một trong các phần mềm quản lý nhân sự HRM, được phân chia thành 17 ứng dụng nhỏ và áp dụng lý thuyết quản trị nhân sự hiện đại.
Ưu điểm Nhược điểm- Thiết kế hiện đại và khoa học
- Dễ dàng tích hợp ứng dụng bên thứ 3
- Có nhóm chat và cuộc họp online
- Hoạt động trên tất cả các hệ điều hành của máy tính và điện thoại
- Theo ghi nhận, một số công cụ trong Base HRM+ chưa thực sự đáp ứng được kỳ vọng, ví dụ như bài toán lương và KPI (performance review), phải lên công thức phức tạp.
6. Phần mềm nhân sự online AiHR
AiHR là phần mềm quản trị nguồn nhân lực của JobTest. Với giao diện dễ sử dụng, AiHR cho phép truy cập và quản lý nhân sự dễ dàng qua các bảng theo dõi và chấm công với trải nghiệm thao tác thuận tiện và hiệu quả.
- Bộ từ điển KPIs, khung năng lực chuẩn đánh giá nhân viên chuyên nghiệp
- Xây dựng, quản lý quy trình làm việc cho từng doanh nghiệp
- Có thể điều chỉnh tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp
- Phần báo giá phần mềm quản lý nhân sự hơi cao
- Cần cập nhật thường xuyên
- Có rất nhiều tính năng nên cần nhiều thời gian để làm quen
7. Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People
Zoho People là phần mềm nhân sự dựa trên đám mây được thiết kế nhằm nuôi dưỡng nhân viên nhanh chóng thích nghi với các thay đổi và giúp công việc quản lý nhân sự trở nên linh hoạt và hiệu quả.
Đồng thời, giúp doanh nghiệp đơn giản hóa hoạt động nhân sự, giữ chân nhân tài và xây dựng một lực lượng lao động có hiệu suất cao.
Ưu điểm Nhược điểm- Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự và quản lý nhân sự dễ dàng
- Thiết kế và quản lý các chương trình đào tạo nội bộ
- Có thể sử dụng trên nhiều nền tảng
- Chi phí cao đối với doanh nghiệp quy mô lớn và chỉ cho phép dùng thử miễn phí 30 ngày
8. Phần mềm HRM - Cloud HR
Phần mềm Cloud HR là phần mềm quản lý hành chính nhân sự dựa trên điện toán đám mây, theo dõi thời gian làm việc và thực hiện chức năng quản lý nhân sự hiệu quả hơn.
- Tiết kiệm chi phí đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Chỉ cần có kết nối internet có thể truy cập bất cứ nơi nào
- Có khả năng mở rộng tính năng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
- Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật phiên bản miễn phí chưa phản hồi nhanh bằng phiên bản trả phí
- Hạn chế tính năng đối với phiên bản miễn phí
9. Phần mềm quản lý thông tin nhân sự Perfect HRM
Perfect HRM cung cấp giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý nhân sự, tiền lương. Phần mềm hỗ trợ những tính năng mới như quản lý lương, bảo hiểm xã hội, thuế. Dữ liệu được tổng hợp từ máy chấm công và hỗ trợ bảng lương qua email với số lượng lớn.
- Ngôn ngữ tiếng Việt, dễ hiểu
- Dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu
- Có tính năng tính lương thưởng tự động
- Chưa phù hợp với doanh nghiệp lớn
- Giao diện cũ, phức tạp và rối mắt
10. Phần mềm quản lý nhân lực UltiPro
UltiPro cung cấp các giải pháp toàn diện cho mọi khía cạnh trong việc quản trị nhân lực, từ tuyển dụng, quản lý hiệu suất, đến quản lý lương thưởng và phúc lợi. UltiPro được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết kiệm thời gian cho nhân viên và các phòng ban.
- Dễ theo dõi thời gian làm việc của nhân viên
- Quản lý tuyển dụng hiệu quả
- Tự động hóa quy trình
- Cải thiện hiệu suất nhân sự
- Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng
- Giá phần mềm quản lý nhân sự cao, có thể thêm chi phí triển khai và bảo trì
- Phức tạp khi sử dụng giai đoạn đầu
- Cập nhật và bảo trì định kỳ gây mất thời gian
11. Phần mềm quản trị nhân lực Bitrix24
Phần mềm Bitrix sở hữu trên 25 công cụ miễn phí cho hoạt động quản trị nhân sự. Có nhiều tính năng như có mạng xã hội riêng, cổng thông tin nhân sự, hệ thống quản lý, phần mềm hồ sơ nhân sự,… Việc chia sẻ tài nguyên trở nên dễ dàng, giúp tạo ra một môi trường làm việc có sự tương tác trao đổi thông suốt giữa các cá nhân và các bộ phận.
- Có bản dùng thử miễn phí
- Có thêm tính năng quản lý dự án, CRM
- Giao diện trực quan, sinh động
- Bitrix sẽ mạnh hơn ở mảng CRM, nếu bạn đang cần phần mềm chuyên biệt quản lý nhân sự thì Bitrix24 có thể không phù hợp.
- Chi phí sẽ khá cao đối với các doanh nghiệp nhỏ.
12. Phần mềm Sage Business Cloud People
Sage đơn giản hóa việc quản lý nhân viên và có thể áp dụng cho nhân viên trên khắp thế giới. Phần mềm giúp tạo chính sách toàn cầu đồng nhất cho tổ chức, đồng thời vẫn tuân thủ các quy định địa phương và quốc gia.
- Quản lý nhân sự toàn diện
- Tích hợp nhiều tính năng đa dạng
- Áp dụng toàn cầu
- Chi phí cao
- Không phù hợp với doanh nghiệp nhỏ
13. Phần mềm quản lý nhân sự HRMs - Tanca
Tanca là phần mềm nhân sự HRM toàn diện dựa trên nền tảng điện toán đám mây. Phần mềm tự động hóa nhiều nghiệp vụ nhân sự, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, cung cấp thông tin nhân sự dễ dàng cho nhà quản lý và tích hợp linh hoạt với nhiều ngành nghề. Tanca đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin nhân sự và mang lại trải nghiệm sử dụng tinh tế và trực quan.
- Chi phí phù hợp với nhiều gói giải pháp cho doanh nghiệp lựa chọn theo mong muốn
- Có thể sử dụng nhiều phương tiện chấm công như điện thoại, máy chấm công, máy chủ kiểm soát
- Hỗ trợ chấm công bằng FaceID
- Hỗ trợ tiếng Anh và tiếng Việt
- Thường xảy ra lỗi hệ thống
- Chưa tự tổng hợp được dữ liệu từ giờ nghỉ
14. Phần mềm nhân sự iHCM
Một sự lựa chọn tốt cho doanh nghiệp cần một giải pháp quản lý nhân sự đơn giản và tiết kiệm chi phí là iHCM . Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chú ý đến các hạn chế về tính năng và chỉ phù hợp với quy mô nhỏ.
- Phiên bản miễn phí giúp giảm áp lực tài chính
- Giao diện trực quan giúp người dùng sử dụng mà không cần đào tạo nhiều
- Vì là phiên bản miễn phí nên hạn chế về tính năng
- Chỉ phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ
15. Phần mềm quản trị nhân sự SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors cung cấp đầy đủ các tính năng giúp doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả cho các công ty lớn. Phần mềm phát triển bởi SAP, hiện được tin dùng bởi hàng triệu doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề trên toàn cầu.
- Tính năng chuyên sâu và toàn diện trong quản lý nhân sự
- Phù hợp với công ty quy mô lớn, quy trình phức tạp
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, quản lý thông tin nhân viên hiệu quả
- Nhiều tính năng phức tạp nên nhân viên cần thời gian đào tạo
- Chi phí cao với doanh nghiệp vừa và nhỏ
Phân loại phần mềm quản lý nhân sự
Phần mềm nhân sự là một hệ thống phần mềm được sử dụng để tự động hóa và quản lý các chức năng nhân sự của một tổ chức. Phần mềm này có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm:
Theo công nghệ
- Phần mềm Windows: Phần mềm nhân sự chạy trên nền tảng Windows.
- Phần mềm Cloud Based: Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây.
- Phần mềm Web-based: Hoạt động trên website và người dùng có thể truy cập trực tuyến
Theo nguồn gốc
- Phần mềm Nội địa: Là sản phẩm từ thương hiệu cung cấp phần mềm tại Việt Nam, phù hợp với văn hóa và pháp luật Việt Nam nhưng có thể tính năng chưa đầy đủ hoặc bị lỗi khi sử dụng.
- Phần mềm Nước ngoài: Là sản phẩm từ thương hiệu cung cấp phần mềm của các quốc gia khác, có tính năng đầy đủ, ổn định nhưng chi phí cao.
Phân biệt HRIS, HCM và HRMS
Tiêu chí HRIS (Human Resources Information System) HCM (Human Capital Management) HRMS (Human Resources Management System) Tên tiếng Việt Hệ thống thông tin nhân sự Quản lý nguồn nhân lực Hệ thống quản lý nhân sự. Định nghĩa Là một hệ thống phần mềm được sử dụng để quản lý dữ liệu và quy trình nhân sự. Là một khái niệm rộng hơn HRMS, bao gồm cả các chức năng của HRMS và các chức năng liên quan đến chiến lược nhân sự. Là một hệ thống phần mềm toàn diện hơn HRIS, bao gồm cả các chức năng của HRIS và các chức năng quản lý nhân sự nâng cao hơn. Chức năng- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Quản lý tuyển dụng và đào tạo
- Quản lý lương và phúc lợi
- Quản lý hiệu suất và đánh giá
- Quản lý mối quan hệ nhân viên
- Chiến lược nhân sự
- Quản lý sự phát triển nghề nghiệp
- Quản lý quản trị hiệu suất
- Quản lý năng lực và phát triển
- Quản lý thay đổi
- Quản lý kế hoạch nhân lực
- Quản lý chi phí nhân sự
- Quản lý năng suất lao động
- Quản lý sự kiện và nghỉ phép
- Quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Cách chọn phần mềm nhân sự phù hợp với doanh nghiệp
Chọn một trong số các phần mềm quản trị nhân sự phù hợp là một quyết định quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Phần mềm nhân sự hiệu quả có thể giúp tự động hóa các tác vụ tốn thời gian, cải thiện hiệu quả hoạt động của bộ phận nhân sự và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.
Tuy nhiên, với nhiều lựa chọn có sẵn trên thị trường, việc chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp là một thách thức.
Dưới đây là một số mẹo nhỏ để doanh nghiệp chọn được phần mềm nhân sự phù hợp:
- Đối với các doanh nghiệp nhỏ: Nên lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp nhỏ ở trong nước với các tính năng cơ bản, chi phí thấp.
- Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn: Nên lựa chọn phần mềm nhân sự nước ngoài với các tính năng đầy đủ, ổn định.
- Đối với các doanh nghiệp đặc thù: Nên lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế riêng cho nhu cầu của doanh nghiệp.
Các bài viết liên quan:
- 13+ phần mềm quản lý tuyển dụng nhân sự tốt nhất
- Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự khoa học cho doanh nghiệp
Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, các phần mềm nhân sự ngày càng trở nên thông minh, mang đến cho doanh nghiệp nhiều giải pháp sáng tạo để quản trị nhân sự hiệu quả. Việc đầu tư vào loại phần mềm này sẽ giúp doanh nghiệp nâng tầm quản lý, thu hút và giữ chân nhân tài. FPT IS hy vọng doanh nghiệp sẽ có lựa chọn phù hợp sau khi đọc xong bài viết trên.
