Gặp phải tình trạng ngày tháng bị đảo ngược trong Excel là lỗi phổ biến mà nhiều người dùng gặp phải. Lỗi này có thể gây ra sự nhầm lẫn trong việc phân tích dữ liệu và ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo. Bài viết này Phúc Anh sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi ngày tháng bị đảo ngược trong Excel nhanh chóng nhất!
Nguyên nhân gây ra tình trạng ngày tháng bị đảo ngược
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến lỗi ngày tháng bị đảo ngược trong Excel, bao gồm:
- Cài đặt định dạng khu vực: Cài đặt định dạng khu vực trên máy tính của bạn không phù hợp với định dạng ngày tháng trong Excel.
- Lỗi nhập dữ liệu: Bạn đã nhập dữ liệu ngày tháng sai định dạng.
- Sử dụng hàm sai: Bạn đã sử dụng hàm sai để xử lý dữ liệu ngày tháng.
Hướng dẫn cách khắc phục lỗi ngày tháng bị đảo ngược trong Excel
Thay đổi cài đặt định dạng khu vực
- Mở mục Control Panel.
- Chọn Clock and Region.
- Nhấp vào Change date, time, or number formats.
- Chọn tab Formats.
- Trong phần Date formats, chọn định dạng ngày tháng phù hợp với khu vực của bạn.
Ví dụ: nếu bạn ở Việt Nam, hãy chọn định dạng DD/MM/YYYY.
- Nhấp vào Apply và sau đó OK.
Sửa dữ liệu ngày tháng trong Excel
- Chọn các ô chứa dữ liệu ngày tháng bị đảo ngược.
- Nhấp chuột phải và chọn Format Cells.
- Chọn tab Number.
- Trong phần Category, chọn Date.
- Chọn định dạng ngày tháng phù hợp.
Ví dụ: chọn DD/MM/YYYY.
- Nhấp vào OK.
Sử dụng hàm TEXT để chỉnh sửa ngày tháng bị đảo ngược
- Sử dụng hàm TEXT để chuyển đổi dữ liệu ngày tháng sang định dạng mong muốn.
Ví dụ: =TEXT(A2, "DD/MM/YYYY")
Trong công thức trên, A2 là ô chứa dữ liệu ngày tháng cần chuyển đổi.
Sử dụng hàm DATEVALUE
- Sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi dữ liệu ngày tháng dạng chuỗi sang định dạng ngày tháng Excel.
Ví dụ:=DATEVALUE("02/03/2024")
Trong công thức trên, "02/03/2024" là chuỗi ký tự chứa dữ liệu ngày tháng cần chuyển đổi.
Lưu ý:
- Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu, bạn nên lưu bản sao lưu của tệp Excel.
- Nếu bạn không chắc chắn về cách khắc phục lỗi, bạn nên tham khảo ý kiến chuyên gia.
Trên đây mình đã hướng dẫn bạn cách xử lý lỗi ngày tháng bị đảo ngược trong Excel. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích với hình ảnh minh họa để bạn dễ dàng thực hiện.
